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一、组成

    主任1人,工作人员6人。

二、分工

    在校长领导下主任主抓招生就业处的全面工作,具体分为:

    1、档案、信息收集整理、文字、考勤、接待、内务等。

(说明:示范校建设档案、培训档案、就业档案、优秀毕业生档案等业务档案由分管相应工作的各分管人员具体负责,整理好后按阶段统一管理。)

    2、校企合作。

    3、招生。

    4、就业(含就业档案)。

    5、毕业生跟踪调查、就业指导与服务(含优秀毕业生档案)。

    6、各级各类培训(含培训档案)。

    7、其它临时性工作根据具体情况另行安排。

三、职责

  (一)、招生就业处主任工作职责:

    1、负责招生就业处的全面工作。

    2、掌握丰南及周边地区各企事业单位各类人才的需求情况。

    3、按全区人才需求情况搞好短期培训规划。

    4、负责短训班的各项管理工作。

    5、保证完成招生就业处的各项职责。

    6、完成校长交办的其它任务。

  (二)、招生就业处工作职责:

    1、执行上级主管部门有关招生工作的规章制度。

    2、负责制定学校招生方案,拟定招生计划并组织实施,总结招生情况和经验。

    3、负责学校招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色;编印、寄发招生专业介绍、录取通知书及相关宣传材料;组织招生宣传,解答咨询等;举办多种形式的招生宣传活动;接待报名学生及其家长和各界社会人士来访。

    4、负责招生宣传人员的选拔和培训工作,协调处理招生宣传工作中的遗留问题。发布录取信息,汇总新生名册并归档。做好新生入学资格审查和补录工作,协助学生处做好新生入学报到;及时编印新生录取花名册,对录取的新生进行复查,发现问题协助有关部门进行调查处理;统计分析新生各类数据及信息。

    5、负责编制毕业生就业计划,调研毕业生需求情况并提供专业设置建议;加强校企(事业)单位合作或联合办学,牵头组织学校与用人单位的研讨会。

    6、负责毕业生统计、上报工作,编报就业方案,做好毕业生推荐工作,妥善处理推荐工作中的遗留问题。开展毕业生就业指导与教育工作,做好就业工作人员的培训。建立毕业生就业管理和网络检索系统,并做好日常使用与维护工作。对外宣传学校优秀毕业生,收集用人单位各种信息,举办大、中、小型双选会。负责毕业生的推荐及就业推荐材料的制作和审查工作;向学校毕业生就业网站专栏提供信息。

    7、加强与相关部门及用人单位的沟通联系。对毕业生就业情况跟踪调查,收集整理用人单位的反馈信息,适时调整和拓宽毕业生就业渠道。

    8、积极开展多形式、多渠道的学生就业指导工作,协助德育处做好学生职业生涯规划,负责学生就业后的服务工作。

    9、做好就业的工作总结,统计并公布毕业生就业率,将各专业的招生就业情况,及时反馈到各专业部;进行招生就业市场的调查与预测,为学校调整专业提供参考资料。

    10、负责各级各类培训工作,特别做好校企合作中的企业职工培训工作。

    11、起草有关招生、就业及培训工作的各种文件和材料。

    12、协助做好学生的中级工鉴定工作。

    13、完成学校领导交办的其他工作任务。